SaaS

Единое информационное пространство

За счет того, что база данных находится на удаленном сервере, представляется возможным организовать совместную работу удаленных групп пользователей. Например, учетный работник в Волгограде завел первичные документы или сформировал отчет, а руководство в Москве имеет возможность сразу же их посмотреть. Эта возможность очень важна для предприятий с холдинговой структурой; сетей магазинов, кафе, салонов красоты.

Доступ к данным из любой точки мира

Теперь вы не привязаны к своему рабочему месту. Вам достаточно иметь базу данных на сервере SaaS-провайдера. Вы и ваши коллеги сможете формировать, печатать, обрабатывать и анализировать документы там, где это нужно, и по мере необходимости.

Все данные находятся на сервере системы

Таким образом вы, во-первых, всегда сможете получить доступ к своим данным, если вы находитесь вне офиса — у клиентов, в командировке, дома, в Интернет-кафе и даже в автомобиле. Главное иметь доступ в Интернет. Во-вторых, снижается риск попадания вашей информации к нежелательным лицам. Если кто-то завладел доступом к вашему компьютеру, то воспользоваться вашей информацией он не сможет — ее попросту там нет.

Безопасность передачи и хранения данных

SaaS-провайдер обеспечивает мощную защиту пользовательской информации. Доступ к системе осуществляется на основании индивидуального пароля, выдаваемого вам при заключении договора аренды приложения, либо другого, более мощного средства аутентификации. Когда вы сохраняете созданный документ на сервере системы или отправляете отчетность в контролирующие органы, ваши данные, в том числе и пароль шифруются, а это значит, что перехватить их во время передачи по сети практически невозможно. Хранение данных на сервере SaaS-провайдера является более надежным, чем на компьютере пользователя. Оборудование SaaS-провайдера защищено от сбоев, способных привести к потере информации, таких как скачки напряжения или временное отключение Интернета. Предусмотрено также автоматическое архивирование данных.

Минимальные системные требования к компьютеру

Модель SaaS предполагает, что программное обеспечение установлено и функционирует на сервере SaaS-провайдера. Все процессы, связанные с формированием и обработкой ваших документов, протекают на удаленном сервере, а не на вашем компьютере. А это значит, что для работы подойдет практически любой, даже устаревший компьютер. Такая технология называется «тонкий клиент». Новые компьютеры покупать не потребуется, так же как не потребуется покупать дорогостоящее серверное оборудование, если вы хотите организовать коллективную работу.

Доступ в систему с мобильных устройств

Еще одним плюсом SaaS-модели является возможность доступа в систему с мобильных устройств. Так как сама система развернута на удаленном сервере и требования к компьютеру для пользования системой минимальны, подойдут даже некоторые модели мобильных телефонов, главное — чтобы экран позволял. Удобно для складских работников — можно вести учет прямо на складе, пользуясь портативным терминалом.

Систему не нужно выкупать в собственность

Модель SaaS предусматривает фиксированную арендную плату за пользование приложением. Вы оплачиваете не само программное обеспечение, а лишь, предоставленные услуги — возможность создания, обработки и анализа документов и данных. Возможность экономии до 50% в год на общей стоимости решения.

Автоматические обновление и архивация

Не нужно заботиться о периодических обновлениях системы, связанных с переходом на более новую версию или изменением бланков типовых документов. Вам не потребуется ждать приезда специалистов и платить за это деньги. На сервере SaaS-провайдера находится не только ваша база данных, но и сама система. Это позволяет производить обновления автоматически и централизованно, чтобы пользователи имели доступ всегда к самой последней версии.

Система не требует установки и настройки

Не нужно ждать приезда специалиста и платить за установку и настройку программы.