Добавление факсимиле в электронные документы

АУБИ Интернет бухгалтерия позволяет формировать печатные формы счетов и других документов с вложенными графическими объектами. Как правило, в печатных формах в качестве факсимиле используются: логотип, печать, а также подписи руководителя и главного бухгалтера.

Порядок действий

1. Сначала нужно сканировать изображение логотипа, подписи, печати с разрешением 200dpi (точек на дюйм) и сохранить в файлы формата JPEG или GIF. Затем обрезать (или вырезать) отсканированные изображения до следующих размеров:

• логотип - 500x500 пикселей
• подпись - 511x202 пикселей
• печать - 472x472 пикселей

2. Далее эти файлы необходимо загрузить в базу данных вашего предприятия. Найдите свое предприятие в справочнике контрагентов, откройте его свойства и переключитесь на вкладку «Логотип».

3. На вкладке «Логотип» сначала выберите что вы хотите загрузить (логотип, подпись или печать) а затем нажмите кнопку «Загрузить изображение». Откроется окно выбора файлов в котором вам нужно указать расширение имени вашего файла (gif, jpg или jpeg), найти файл, выделить его и нажать кнопку «Открыть».

4. В свойствах лицевых счетов тоже есть вкладка «Логотип» и любому сотруднику возможно таким же образом загрузить отсканированное изображение его подписи. Выбор подписи осуществляется в документе посредством поля «Подписал». Если поле «Подписал» пустое, то будет выбрана подпись из свойств предприятия. Если в поле «Подписал» указан сотрудник (лицевой счет), то будет выбрана подпись из этого лицевого счета.