Первичные документы АУБИ

Перед тем как приступить к изучению настоящей главы изучите в разделе «Справочники» принципы ра­боты со справочниками

Коллекция документов АУБИ. 1

Коллекция документов АУБИ

Настоящий раздел предназначен для администраторов и разработчиков АУБИ

В АУБИ имеется коллекция типов (классов) документов, на основании которой в справочнике создаются соответствующие журналы документов. Коллекцию классов поддерживают разработчики АУБИ и поставляют с новыми версиями программы. Коллекция шаблонов документов от версии к версии пополняется по мере изменения нормативных требований к учетной первичной документации.

Коллекция документов построена по принципу наследования свойств (см. рисунок ниже), что можно продемонстрировать на примере построения платежного поручения, который наследует следующую структуру документа: абстрактный документ, бухгалтерский документ, денежный документ, банковский документ и платежное поручение. Ниже приводится краткое описание свойств перечисленных выше документов:

1.      Абстрактный документ обладает общими свойствами документа, характерными для всех первичных документов.

2.      Наследник абстрактного документа Бухгалтерский документ обладает всеми свойствами своего родителя плюс возможностью отражать документы в бухгалтерском учете в виде проводок. Бухгалтерские проводки вынесены в отдельную закладку Бухгалтерский учет.

3.      Наследник бухгалтерского документа Денежный документ обладает всеми свойствами своего родителя плюс свойством группировки документов по признаку их принадлежности к денежным средствам (банк, касса).

4.      Наследник денежного документа Банковский документ обладает всеми свойствами своего родителя плюс свойства, характерные только банковским документам.

5.      Наследник банковского документа Платежное поручение обладает всеми свойствами своего родителя плюс набор свойств присущих исключительно платежному поручению (одноименная закладка). Кроме того, платежное поручение имеет уникальную экранную и печатную форму.

Ниже приведены некоторые нормативно утвержденные типы документов:

·        Кассовые документы отражают движение наличных денежных средств в кассе (Счет 50).

·        Банковские документы отражают движение безналичных денежных средств на расчетном счете предприятия. (Счет 51).

·        Прочие денежные документы отражают движение денежных средств на предприятии за исключением банка и кассы.

·        Документы для всех видов ТМЦ отражают движение ТМЦ, относящихся ко всем категориям ТМЦ (материалы, МБП, товары и основные средства).

·        Документы движения материалов отражают движение ТМЦ, относящихся к категории материалов (Счет 10).

·        Документы по основным средствам и нематериальные активы отражают движение ТМЦ, относящихся к категории основных средств и нематериальных активов (Счета 01 и 04).

·        Документы по работам в капитальном строительстве.

·        Товаросопроводительные документы.

·        Документы по учету рабочего времени и начислению зарплаты.

 

Принцип построения коллекции документов в АУБИ

Описанные выше принципы позволяют создавать большие коллекции типов документов для предприятий различных видов деятельности (производственные, торговые, сельскохозяйственные, строительные, транспортные…). Каждый вид деятельности предусматривает свои особенные типы документов.

В соответствии с иерархией наследования свойств документов, приведенной на рисунке выше свойства дочерних документов включают свойства родительских. Ниже приведены изображения документов из коллекции вышеприведенных документов, а именно Документ, Документ бухгалтерский, Платежное поручение, Накладная на отпуск материалов, Счет фактура. Свойства документов представлены в закладках. Ниже приведен пример наследования свойств для нескольких  типов документов.

1.        Абстрактный документ - это родоначальник всех первичных документов, обладающий лишь одним свойством Комментарий.

2.        Бухгалтерский документ унаследовал от абстрактного документа общие свойства всех первичных документов и имеет свою закладку Бухучет, в которой отражаются бухгалтерские проводки по документу.

3.        Приходный кассовый ордер унаследовал от бухгалтерского документа закладку Бухгалтерский учет и приобрел собственную закладку «ПКО», в которой указываются данные характерную только для него этого типа документов.

4.        Накладная на отпуск материалов к унаследованным от Документа бухгалтерского свойств приобретает собственную закладку «М-15», в которой указаны характерные только для этого документа данные, в частности записи движения ТМЦ. Так же в этом документе появляются закладки «Счет фактура» и «Книга продаж».

Выше описаны принципы построения коллекции документов. Сама же коллекция документов представляет собой просто список шаблонов для создания журналов документов различного типа. Увидеть этот список в АУБИ можно в меню Вставка справочника документов.

Подробнее см. раздел Справочник документов. Описание же самих документов см. в разделах соответствующих первичных документов.

 

Примеры экранных форм первичных документов
Бухгалтерский документ унаследовал от абстрактного документа общие свойства. В дополнение к этому документ приобрел собственную закладку Бухгалтерский учет, в которой отражены проводки по документу.	Платежное поручение  унаследовал от бухгалтерского документа закладку Бухучет. В дополнение к этому документ приобрел собственную закладку ППисх, собственно форму самого платежного поручения.
	Накладная Торг-12 унаследовал от бухгалтерского документа закладку Бухучет. В дополнение к этому документ приобрел собственную закладку Товарная накладная, собственно форму самой накладной.