|
Унифицированная форма в формате:
MSExcel
Общая информация
Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов
основных средств в организации или между организациями для:
- включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в
эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, – в момент приобретения,
для объектов, требующих монтажа, – после приема их из монтажа и сдачи в
эксплуатацию), поступивших:
- по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой
аренды (если объект основных средств находится на балансе
лизингополучателя) и др.;
- путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для
собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством
зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном
порядке;
- выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.)
другой организации. Исключением являются случаи, когда прием-передача
объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с
действующим законодательством в особом порядке. Прием-передача объекта(ов) между
организациями для включения в состав основных средств для
организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для
организации-сдатчика оформляется общими документами:
- ОС-1 – для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
- ОС-1а – для зданий, сооружений;
- ОС-1б – для групп объектов основных средств
(кроме зданий, сооружений), которые утверждаются руководителями
организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в
количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая
документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).
Реквизит "Государственная регистрация прав"
заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.
В формах ОС-1 и ОС-1а
раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны
(организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных
средств, бывших в эксплуатации.
В случаях приобретения объектов через сеть
розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации
(износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала
эксплуатации.
Раздел 2 заполняется организацией-получателем
только в одном (своем) экземпляре.
В акте данные об объекте основных средств,
находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются
соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой
странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой
собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также, в
случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в
иностранной валюте (условных денежных единицах), – сведения о наименовании
иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на
дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе
бухгалтерского учета.
Данные приема и исключения объекта из состава
основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных
средств (ОС-6, ОС-6а,
ОС-6б).
Документы, отражающие ввод в эксплуатацию и
движение ОС в программе АУБИ составлены на основе Формы № ОС-1, которая имеет
многофункциональное назначение. Они разделены между собой
только по виду операции с ОС, а именно...
Акт приемки основных средств (приход ОС)
Документ применяется для зачисления в состав ОС отдельных объектов, поступивших в организацию путем:
- Приобретения за плату у других организаций.
- Строительства подрядным или хозяйственным способом.
- Получение от других организаций и лиц в безвозмездное пользование.
- Внесение учредителями в счет их вкладов в уставный капитал.
- Получение в хозяйственное ведение или оперативное управление.
- Передачи в обмен на другое имущество.
Документ составляется в одном экземпляре на каждый инвентарный объект. Составление общего акт, оформляющего приемку нескольких объектов ОС, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря. Инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.
В данном документе используем справочник «Основные средства».
В контур учета ОС заносится по дебету счета
01 в корреспонденции со счетом
08. Кроме того необходимо указать счет для отнесения амортизации ОС
(20,
23,
25,
26,
29
и т.п.).
Порядок оформления акта приемки основных средств следующий:
- Формирование комиссии по вводу ОС в эксплуатацию.
- Составление Акта приемки. Акт составляется в одном экземпляре.
- Подписание Акта приемки членами комиссии.
- Утверждение Акта приемки руководителем организации.
- Бухгалтерское оформление – принятие к учету.
При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй
– структурному подразделению организации-сдатчика.
Акт-требование передачи основных средств (внутреннее перемещение ОС)
Используется для оформления внутреннего перемещения ОС из одного структурного подразделения в другое. Составляется в двух экземплярах работником структурного подразделения-сдатчика.
В контур учета ОС заносится по дебету счета
01 структурное подразделение-сдатчик в корреспонденции со счетом
01 структурное подразделение-приемщик. Кроме того необходимо проверить не поменялся ли счет для отнесения амортизации ОС (20,
23,
25,
26,
29 и т.п.).
Порядок оформления Акта передачи основных средств следующий:
- Составление Акта передачи ОС.
- Акт заверяется подписями председателя и членов комиссии. Подпись каждого лица включает наименование должности, личную подпись и ее расшифровку.
- Свою подпись на документе ставит материально ответственное лицо, передающее основное средство.
- После заполнения акта передачи основных средств он утверждается руководителем организации, передающей основные средства, с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы).
- Заполненный и утвержденный руководителем акт передается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете.
- Копия Акта передается покупателю (получателю) ОС.
Акт (накладная) передачи основных
средств (выбытие ОС)
Используется при выбытии объектов ОС из организаций в результате:
- Реализации объекта другому юридическому или физическому лицу.
- Передачи объектов ОС в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.
- Списания объектов ОС, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные ОС к арендатору.
В данном документе используем справочник «Основные средства».
В контур учета ОС заносится по дебету счета
«47» в корреспонденции со счетом «01 Основные средства».
Порядок оформления Акта-требования передачи основных средств следующий:
- Составление Акта-требования передачи ОС.
- Акт заверяется подписями председателя и членов комиссии. Подпись каждого лица включает наименование должности, личную подпись и ее расшифровку.
- Свои подписи на документе ставят материально ответственное лицо, передающее основное средство и материально ответственное лицо его принимающее.
- После заполнения акта передачи основных средств он утверждается руководителем организации, передающей основные средства, с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы).
- Заполненный и утвержденный руководителем акт передается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете.
- Копия Акта передается передающему структурному подразделению.
|
