|
Унифицированная форма в формате:
MSExcel
Указания по применению Применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту) одного сотрудника. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. Прием сотрудника на работу, как правило, производят на основании его заявления. В заявлении сотрудник должен указать дату, с которой он приступает к работе и должность, на которую он поступает.
На основании заявления кадровая служба организации оформляет приказ о зачислении сотрудника на работу и его личную карточку. После этого с работником заключают трудовой договор. Согласно ТК РФ, трудовой договор заключают в письменной форме в двух экземплярах: один передают работнику, другой остается в организации.
Приказ составляют в одном экземпляре, и подписывается руководителем. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись. На основании приказа в трудовой книжке делают запись о приеме сотрудника на работу. Заполняется личная карточка (Т-2 или Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (Т-54 или Т-54а). Приказ хранят в архиве организации 75 лет.
В Т-1 указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок (не обязательно), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (Т-2 или Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма Т-54 или Т-54а.)
Комментарии по заполнению
При оформлении приказа указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
При заключении трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (Т-01) или "Период работы" (Т-01а) строка (графа)" по..." не заполняется.
Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под расписку, после чего запись о приеме работника на работу вносится в трудовую книжку.
Отличия этой формы от старой не принципиальны. Заполняя новую форму, можно и не заметить, что работника теперь надо принимать с указанием"тарифной ставки (оклада) ", а не "оклада (тарифной ставки) ", с "испытанием на срок", а не "с испытательным сроком" и т.д.
|
