Унифицированная форма в формате:
MSExcel
Т-02 заполняется на основании: Т-01, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документов об образовании, свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции (о присвоении ИНН). В личной карточке указывают стаж работы (общий и непрерывный). Стаж рассчитывают на основании записей в трудовой книжке. Т-2ГС (личная карточка государственного служащего) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы. Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО). Знание иностранного языка раздела (раздела 1 формы Т-2) указывается степень знания языка: владею свободно, читаю и могу объясниться, читаю и перевожу со словарем. Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Сведения о воинском учете заполняются на основании: - военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) на граждан, пребывающих в запасе;
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
Пребывающие в запасе: - (п.1) Категория запаса на офицеров запаса не заполняется.
- (п.3) Состав (профиль) заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т. п.);
- (п.4) Полное кодовое обозначение ВУС записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А").
- (п.5) Категория годности к военной службе записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";
- (п.7)Состоит на воинском учете заполняется:
- (а) в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний.
- (б) на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу: - (п.1) "Категория запаса", (п.3) "Состав (профиль)", (п.4) "Полное кодовое обозначение ВУС" и (п.7) "Состоит на воинском учете" не заполняются.
- (п.2) "Воинское звание" делается запись"подлежит призыву".
- (п.5) "Категория годности к военной службе" записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов. (п.8) раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка " снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья". В разделе III "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (Т-1 или Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы Т-2. В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.
|