|
Унифицированная форма в формате:
MSExcel
Указания по применению Применяются для оформления и учета направления работника в командировку. Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность(специальность, профессия) командируемого, а также цель, время и место(а) командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Комментарии по заполнению Для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении применяется Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Т-10а). Оно подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, после чего утверждается руководителем организации и передается в кадровую службу для издания приказа о направлении в командировку. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого, цель, время и место командировки. При необходимости указываются другие условия направления в командировку. Минфин России в своем письме от 06.12.2002 N 16-00-16/158 высказал мнение, что организация может издать приказ (иной распорядительный документ), в котором будет установлен перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку. Направить работника в командировку можно и без издания приказа, оформив только командировочное удостоверение. Командируемому работнику выдается командировочное удостоверение Т-10, которое является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункты назначения и время убытия из них). Оно выписывается в одном экземпляре. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Следует обратить внимание на то, что количество календарных дней нахождения в командировке указывается в командировочном удостоверении без учета времени нахождения в пути. Время нахождения в пути теперь определяется по служебному заданию, для чего в графе 7 указывается общая продолжительность командировки, а в графе 8 ее продолжительность, не считая времени в пути. В том случае, если время в пути приходится на выходные дни, работодатель должен предоставить работнику отдых соответствующей продолжительности в другой день или оплатить это время, как работу в выходной день, в двойном размере. Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию. Перед тем как направить работника в командировку, необходимо оформить: - Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме Т-10а. При направлении работника в командировку заполнять раздел 11 «Краткий отчет о выполнении задания» формы Т-10а не нужно. Этот раздел заполняется работником после возвращения из командировки.
- Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-09 (если в командировку направляется один работник) или Т-09а (если в командировку направляются несколько работников).
- Командировочное удостоверение (форма Т-10).
По возвращении из командировки подотчетное лицо должно представить в бухгалтерию авансовый отчет по форме АО-01 (постановление Госкомстата РФ № 55 от 01.08. 2001). К авансовому отчету прилагаются все документы, подтверждающие расходы работника во время командировки (проездные билеты, счета на оплату жилья и т.д.).
|
